Overslaan en naar de inhoud gaan

Limburgse gemeenten in de fout met bewaren agenda's

Geplaatst opmaandag 16 maart 2015 - 7:27

Ruim tweederde van de Limburgse gemeenten gaat de fout in door agenda's van wethouders te wissen als die vertrekken of stoppen.

Daardoor kan niet fatsoenlijk gecontroleerd worden of bijvoorbeeld declaraties van wethouders terecht zijn uitbetaald. Dat blijkt uit onderzoek van L1, onder alle 33 Limburgse gemeenten.

Archiefwet
Volgens deskundigen moeten de agenda's volgens de archiefwet zeven jaar worden bewaard. Dat gebeurt op de meeste plekken dus niet. Bij 22 van de 33 gemeenten worden de agenda's vrij snel na het vertrek van een wethouder gewist. Een aantal andere gemeenten bewaart de agenda's wel, maar zeker geen zeven jaar. Maar twee gemeenten houden zich wel aan de wet: Voerendaal en Simpelveld.

Lees ook: Agenda wethouder Verheijen gewist

L1

Agenda Verheijen
Enkele weken geleden werd duidelijk dat de gemeente Venlo de agenda van Mark Verheijen had gewist na zijn vertrek in 2011. Daardoor was het voor de gemeente niet meer na te gaan met wie, op welke momenten en waar Verheijen als wethouder afspraken had. Volgens de gemeente Venlo was dat standaardbeleid. Als een medewerker vertrekt, dan wordt het account door de afdeling automatisering opgeruimd. Dat gebeurde ook bij Verheijen.

Duidelijke regels
Volgens de Raad voor Cultuur, een adviesorgaan van de regering op het gebied van de archiefwet, zijn de regels duidelijk. "De agenda's van wethouders moeten op zijn minst zeven jaar worden bewaard, " zegt Geert Jan Procee.

Waarheidsvinding
Ook bestuurskundigen vinden het niet van deze tijd dat agenda's niet bewaard blijven. Volgens bestuurskundige Nico Baakman van de Universiteit van Maastricht is het noodzakelijk om agenda's te bewaren. "Als je als gemeente de agenda's wist, dan heb je de ontwikkelingen van de laatste jaren niet goed gevolgd. Er is zoveel gedoe geweest over wat bestuurders doen, waar ze naar toe reizen, en over allerlei vergoedingen en betalingen. Dan moet waarheidsvinding mogelijk zijn en daar spelen die agenda's een belangrijke rol in", aldus Baakman.

Beleid aangepast
De gemeente Venlo zegt dat ze inmiddels is gestart met het langer bewaren van agenda's. Ook bij andere gemeenten wordt er nu nadrukkelijk nagedacht over het bewaren van de agenda's. Bij de Vereniging van Nederlandse Gemeenten staat het onderwerp ondertussen ook hoog op de agenda.

Deel dit bericht via

Stel je vraag over corona aan onze medische deskundigen.

Om 18:00 op L1 TV de antwoorden in AvondGasten: Corona in Limburg.

Het laatste nieuws in je mailbox
E-mail: 
Editie: 08:00 12:00 20:00
 

Meer informatie over afmelden.

Gerelateerde berichten

CDA stelt vragen aan Plasterk over bewaren van agenda's
Plasterk: agenda's wethouders worden te snel gewist
'VVD-feestje was cadeautje van belastingbetaler'
Sporten jeugd
Simpelveld en Venlo niet Sportgemeente van het Jaar
Overzicht
Tot overmaat van ramp
Uitgelicht
Tot overmaat van ramp: een bijzonder podium voor kunstenaars

Iedere woensdag en zondag om 17:00 en 22:00 uur op L1 TV

Het zijn barre tijden in de kunst- en cultuursector. Theaters en poppodia zijn nog gesloten of krijgen nauwelijks serieuze mogelijkheden om te functioneren.
Toneelgroep Maastricht, Parkstad Limburg Theaters en L1 presenteren daarom Tot overmaat van ramp vanaf woensdag 13 mei. Het is een televisie- en onlineproject waarbij kunstenaars uit heel Limburg zich op een bijzondere wijze presenteren aan het grote publiek.

Bekijk hier de afleveringen van Tot overmaat van ramp
Limburg in Beweging iedere dag om 10:00 en 14:30 op L1 TV
Uitgelicht
Limburg in Beweging iedere dag op L1 TV

Heel belangrijk: blijf bewegen. Dat verbetert je immuunsysteem. En dat kan in je eigen woonkamer! Doe iedere dag mee om 10:00 en 14:30 op L1 TV.

Zes weken lang geeft fysiotherapeut Erik Eurelings een half uur lang tips om thuis gezond te bewegen. Samen sterk tegen corona!

Iedere dag om 10:00 en 14:30 op L1 TV

Meest gelezen