Overslaan en naar de inhoud gaan

Limburgse gemeenten in de fout met bewaren agenda's

Geplaatst opmaandag 16 maart 2015 - 7:27

Ruim tweederde van de Limburgse gemeenten gaat de fout in door agenda's van wethouders te wissen als die vertrekken of stoppen.

Daardoor kan niet fatsoenlijk gecontroleerd worden of bijvoorbeeld declaraties van wethouders terecht zijn uitbetaald. Dat blijkt uit onderzoek van L1, onder alle 33 Limburgse gemeenten.

Archiefwet
Volgens deskundigen moeten de agenda's volgens de archiefwet zeven jaar worden bewaard. Dat gebeurt op de meeste plekken dus niet. Bij 22 van de 33 gemeenten worden de agenda's vrij snel na het vertrek van een wethouder gewist. Een aantal andere gemeenten bewaart de agenda's wel, maar zeker geen zeven jaar. Maar twee gemeenten houden zich wel aan de wet: Voerendaal en Simpelveld.

Lees ook: Agenda wethouder Verheijen gewist

L1

Agenda Verheijen
Enkele weken geleden werd duidelijk dat de gemeente Venlo de agenda van Mark Verheijen had gewist na zijn vertrek in 2011. Daardoor was het voor de gemeente niet meer na te gaan met wie, op welke momenten en waar Verheijen als wethouder afspraken had. Volgens de gemeente Venlo was dat standaardbeleid. Als een medewerker vertrekt, dan wordt het account door de afdeling automatisering opgeruimd. Dat gebeurde ook bij Verheijen.

Duidelijke regels
Volgens de Raad voor Cultuur, een adviesorgaan van de regering op het gebied van de archiefwet, zijn de regels duidelijk. "De agenda's van wethouders moeten op zijn minst zeven jaar worden bewaard, " zegt Geert Jan Procee.

Waarheidsvinding
Ook bestuurskundigen vinden het niet van deze tijd dat agenda's niet bewaard blijven. Volgens bestuurskundige Nico Baakman van de Universiteit van Maastricht is het noodzakelijk om agenda's te bewaren. "Als je als gemeente de agenda's wist, dan heb je de ontwikkelingen van de laatste jaren niet goed gevolgd. Er is zoveel gedoe geweest over wat bestuurders doen, waar ze naar toe reizen, en over allerlei vergoedingen en betalingen. Dan moet waarheidsvinding mogelijk zijn en daar spelen die agenda's een belangrijke rol in", aldus Baakman.

Beleid aangepast
De gemeente Venlo zegt dat ze inmiddels is gestart met het langer bewaren van agenda's. Ook bij andere gemeenten wordt er nu nadrukkelijk nagedacht over het bewaren van de agenda's. Bij de Vereniging van Nederlandse Gemeenten staat het onderwerp ondertussen ook hoog op de agenda.

Deel dit bericht via
Het laatste nieuws in je mailbox
E-mail: 
Editie: 08:00 12:00 20:00
 

Meer informatie over afmelden.

Gerelateerde berichten

CDA stelt vragen aan Plasterk over bewaren van agenda's
Plasterk: agenda's wethouders worden te snel gewist
'VVD-feestje was cadeautje van belastingbetaler'
Sporten jeugd
Simpelveld en Venlo niet Sportgemeente van het Jaar
Overzicht
Uitgelicht
Win € 7.500,- advertentietegoed bij L1

Langzaam komen de feestmaanden eraan en dat betekent doorgaans dat u als bedrijf speciale acties in petto heeft voor uw klanten. Niet zo gek, want met Black Friday (29-11), Sinterklaas, Kerstmis en Oud op Nieuw voor de deur is dit het ideale moment om aan klantenbinding te doen.

U kunt uw aanbiedingen of acties misschien helemaal gratis over de bühne brengen. L1 geeft uw bedrijf namelijk de mogelijkheid om € 7.500 euro aan gratis advertentietegoed te winnen! Dit advertentietegoed kunt u ook nog eens geheel vrij inzetten via L1 TV, L1 Radio en/of online via L1 of 1Limburg.

Kijk hier voor meer informatie
Podcast van L1
Uitgelicht
Abonneer je op de podcasts van L1

Luisteren wanneer je zelf wilt: de podcasts van L1! Van exclusieve gesprekken tot fragmenten uit verschillende programma's. Van popmuziek tot klassieke muziek. Van cultuur tot wetenschap.

Er is voor ieder wat wils...

Bekijk hier alle podcasts
Uitgelicht
Meld je aan als kandidaat voor Kwizzele!

Wie heeft er zin in een spelletje? Je kunt je opgeven voor de leukste Limburgse cultuurkwis op tv en radio: Kwizzele! Test je kennis op het gebied van Limburgse kunst en cultuur, streektaal, geschiedenis, archeologie, streekgerechten, actualiteit en muziek.

Kwizzele is van maandag t/m donderdag op L1 TV om 17:00, 18:00 en 22:00.

Meld je hier aan als kandidaat voor Kwizzele!

Meest gelezen