Overslaan en naar de inhoud gaan
Advertentie

Limburgse gemeenten in de fout met bewaren agenda's

Geplaatst opmaandag 16 maart 2015 - 7:27

Ruim tweederde van de Limburgse gemeenten gaat de fout in door agenda's van wethouders te wissen als die vertrekken of stoppen.

Daardoor kan niet fatsoenlijk gecontroleerd worden of bijvoorbeeld declaraties van wethouders terecht zijn uitbetaald. Dat blijkt uit onderzoek van L1, onder alle 33 Limburgse gemeenten.

Archiefwet
Volgens deskundigen moeten de agenda's volgens de archiefwet zeven jaar worden bewaard. Dat gebeurt op de meeste plekken dus niet. Bij 22 van de 33 gemeenten worden de agenda's vrij snel na het vertrek van een wethouder gewist. Een aantal andere gemeenten bewaart de agenda's wel, maar zeker geen zeven jaar. Maar twee gemeenten houden zich wel aan de wet: Voerendaal en Simpelveld.

Lees ook: Agenda wethouder Verheijen gewist

L1

Agenda Verheijen
Enkele weken geleden werd duidelijk dat de gemeente Venlo de agenda van Mark Verheijen had gewist na zijn vertrek in 2011. Daardoor was het voor de gemeente niet meer na te gaan met wie, op welke momenten en waar Verheijen als wethouder afspraken had. Volgens de gemeente Venlo was dat standaardbeleid. Als een medewerker vertrekt, dan wordt het account door de afdeling automatisering opgeruimd. Dat gebeurde ook bij Verheijen.

Duidelijke regels
Volgens de Raad voor Cultuur, een adviesorgaan van de regering op het gebied van de archiefwet, zijn de regels duidelijk. "De agenda's van wethouders moeten op zijn minst zeven jaar worden bewaard, " zegt Geert Jan Procee.

Waarheidsvinding
Ook bestuurskundigen vinden het niet van deze tijd dat agenda's niet bewaard blijven. Volgens bestuurskundige Nico Baakman van de Universiteit van Maastricht is het noodzakelijk om agenda's te bewaren. "Als je als gemeente de agenda's wist, dan heb je de ontwikkelingen van de laatste jaren niet goed gevolgd. Er is zoveel gedoe geweest over wat bestuurders doen, waar ze naar toe reizen, en over allerlei vergoedingen en betalingen. Dan moet waarheidsvinding mogelijk zijn en daar spelen die agenda's een belangrijke rol in", aldus Baakman.

Beleid aangepast
De gemeente Venlo zegt dat ze inmiddels is gestart met het langer bewaren van agenda's. Ook bij andere gemeenten wordt er nu nadrukkelijk nagedacht over het bewaren van de agenda's. Bij de Vereniging van Nederlandse Gemeenten staat het onderwerp ondertussen ook hoog op de agenda.

Advertentie
Deel dit bericht via
Overzicht
Babyfoto promobox 1
Uitgelicht
De leukste babyfoto van Limburg. Stuur een foto in.

De babyfotowedstrijd is van start. Is in jouw familie in 2018 een baby geboren? Woont de kleine in Limburg?
Stuur dan een foto in voor onze zoektocht naar de leukste babyfoto van de provincie.

1limburg.nl/babyfoto
Advertentie
Het laatste nieuws in je mailbox
E-mail: 
Editie: 08:00 12:00
 

Meer informatie over afmelden.

Gerelateerde berichten

CDA stelt vragen aan Plasterk over bewaren van agenda's
Plasterk: agenda's wethouders worden te snel gewist
'VVD-feestje was cadeautje van belastingbetaler'
Wethouders luiden noodklok over aanhoudende bezuinigingen
Overzicht
Advertentie
IKEA feliciteert alle ouders met een nieuw wonder!

Is er bij jou in de familie in 2018 een baby'tje geboren? En woont de kleine in Limburg? Stuur dan tussen 15 april en 5 mei een foto in voor onze zoektocht naar de leukste babyfoto van de provincie.

IKEA feliciteert in ieder geval alle trotse ouders met de geboorte van een nieuw wonder!

alles over de babyfoto-actie van 1Limburg
Uitgelicht
Schrijf je in voor de voorronden van het LK Latje Trap 2019

De inschrijvingsperiode voor deelnemers van de tweede editie van het LK Latje Trap is geopend. Met het evenement wil L1, in samenwerking met Moonen Movies, vanuit haar maatschappelijke functie als publieke omroep meer aandacht vestigen op het amateurvoetbal in de provincie. Het kampioenschap bestaat uit een vijftal voorronden bij jou in de buurt en één finaleronde. De finaleronde wordt bij de start van het nieuwe voetbalseizoen afgewerkt op een finalewaardige locatie, namelijk in het stadion van één van de Limburgse profclubs.

Schrijf je hier in voor de voorronden
Nomineer iemand voor een Limburgs Lintje
Uitgelicht
Wie verdient een Limburgs Lintje?

Welke Limburger verdient zo’n lintje en waarom? Wie heeft er altijd een luisterend oor, wie past er vaak op de kinderen, wie zet koffie voor de hele vereniging?

Het zou ons behagen wanneer je hem of haar nomineert. Wie weet komen wij dan die dag een Limburgs Lintje brengen. Live op L1 Radio!

Nomineer iemand voor het Limburgs Lintje
Locaties Tour de L1mbourg 2019
Uitgelicht
Alle locaties Tour de L1mbourg 2019

Het wordt weer een mooie wielerzomer op L1. Van vrijdag 5 juli tot en met zondag 28 juli is er weer dagelijks Tour de L1mbourg, de reizende wieler-talkshow van L1.

Sander Kleikers en Gert Jakobs ontvangen iedere dag in een nieuwe Limburgse gemeente mooie gasten aan tafel om te praten over de verrichtingen van Wout en Tom in de Tour, en de liefde voor Limburg.

Bekijk hier alle locaties
Babyfoto promobox 1
Uitgelicht
De leukste babyfoto van Limburg. Stuur een foto in.

De babyfotowedstrijd is van start. Is in jouw familie in 2018 een baby geboren? Woont de kleine in Limburg?
Stuur dan een foto in voor onze zoektocht naar de leukste babyfoto van de provincie.

1limburg.nl/babyfoto

Meest gelezen