Overslaan en naar de inhoud gaan

Limburgse gemeenten in de fout met bewaren agenda's

Geplaatst opmaandag 16 maart 2015 - 7:27

Ruim tweederde van de Limburgse gemeenten gaat de fout in door agenda's van wethouders te wissen als die vertrekken of stoppen.

Daardoor kan niet fatsoenlijk gecontroleerd worden of bijvoorbeeld declaraties van wethouders terecht zijn uitbetaald. Dat blijkt uit onderzoek van L1, onder alle 33 Limburgse gemeenten.

Archiefwet
Volgens deskundigen moeten de agenda's volgens de archiefwet zeven jaar worden bewaard. Dat gebeurt op de meeste plekken dus niet. Bij 22 van de 33 gemeenten worden de agenda's vrij snel na het vertrek van een wethouder gewist. Een aantal andere gemeenten bewaart de agenda's wel, maar zeker geen zeven jaar. Maar twee gemeenten houden zich wel aan de wet: Voerendaal en Simpelveld.

Lees ook: Agenda wethouder Verheijen gewist

L1

Agenda Verheijen
Enkele weken geleden werd duidelijk dat de gemeente Venlo de agenda van Mark Verheijen had gewist na zijn vertrek in 2011. Daardoor was het voor de gemeente niet meer na te gaan met wie, op welke momenten en waar Verheijen als wethouder afspraken had. Volgens de gemeente Venlo was dat standaardbeleid. Als een medewerker vertrekt, dan wordt het account door de afdeling automatisering opgeruimd. Dat gebeurde ook bij Verheijen.

Duidelijke regels
Volgens de Raad voor Cultuur, een adviesorgaan van de regering op het gebied van de archiefwet, zijn de regels duidelijk. "De agenda's van wethouders moeten op zijn minst zeven jaar worden bewaard, " zegt Geert Jan Procee.

Waarheidsvinding
Ook bestuurskundigen vinden het niet van deze tijd dat agenda's niet bewaard blijven. Volgens bestuurskundige Nico Baakman van de Universiteit van Maastricht is het noodzakelijk om agenda's te bewaren. "Als je als gemeente de agenda's wist, dan heb je de ontwikkelingen van de laatste jaren niet goed gevolgd. Er is zoveel gedoe geweest over wat bestuurders doen, waar ze naar toe reizen, en over allerlei vergoedingen en betalingen. Dan moet waarheidsvinding mogelijk zijn en daar spelen die agenda's een belangrijke rol in", aldus Baakman.

Beleid aangepast
De gemeente Venlo zegt dat ze inmiddels is gestart met het langer bewaren van agenda's. Ook bij andere gemeenten wordt er nu nadrukkelijk nagedacht over het bewaren van de agenda's. Bij de Vereniging van Nederlandse Gemeenten staat het onderwerp ondertussen ook hoog op de agenda.

Deel dit bericht via
Overzicht
Advertentie
Win € 5.000,- shoptegoed!

Weekend van de klant in Genk. Op zaterdag en zondag 2 en 3 oktober in het centrum van Genk. Met straatanimatie, live optredens en prijzenpot van €5.000,- shoptegoed.

Bekijk de actie hier

Gerelateerde berichten

CDA stelt vragen aan Plasterk over bewaren van agenda's
Plasterk: agenda's wethouders worden te snel gewist
'VVD-feestje was cadeautje van belastingbetaler'
Sporten jeugd
Simpelveld en Venlo niet Sportgemeente van het Jaar
Overzicht
Advertentie
Win € 5.000,- shoptegoed!

Weekend van de klant in Genk. Op zaterdag en zondag 2 en 3 oktober in het centrum van Genk. Met straatanimatie, live optredens en prijzenpot van €5.000,- shoptegoed.

Bekijk de actie hier
Uitgelicht
Doe mee aan de Henk Bakt Bakwedstrijd

Veel Limburgers zijn net als Henk enthousiaste hobbybakkers. Daarom gaat Henk met een professionele jury op zoek naar de beste hobbyvlaai -vlaoj -vlaam -vla -flaai -toert -taart -kook van Limburg. Je bakt je lekkernij thuis in je eigen keuken en neemt het mee naar de radio-uitzending van Plat-eweg waar het live beoordeeld op zaterdag 16 oktober tussen 13:00 en 16:00 uur.

Er zijn mooie prijzen te winnen en het recept van de winnaar wordt gebakken in een speciale aflevering van Henk Bakt! Opgeven kan t/m 5 oktober 2021.

Meld je hier aan
Uitgelicht
Pitlane, het autosportprogramma van L1

Iedere donderdagavond voorafgaand aan een Grand Prix te zien op L1 TV en de online kanalen van L1, waarin Xavier Maasen en Sem Caelen je bijpraten over de stand van zaken in het F1-circus.

Heb jij een vraag die je in een uitzending van Pitlane beantwoord wil zien worden? Stuur deze dan per email naar pitlane@L1.nl en misschien komt deze dan in de uitzending voorbij!

Kijk hier naar Pitlane
Uitgelicht
Iedere zondag nieuwe recepten in Henk Bakt

"Henk Bakt" is het bakprogramma op L1 TV. Programmamaker Henk Hover is in zijn vrije tijd fervent hobbybakker. In dit programma koppelt Henk plaatjes en artiesten aan vlaai en ander gebak. Dat heeft al heerlijke vlaaien opgeleverd.

Iedere zondag op L1 TV! Met nieuwe overheerlijke recepten. En dat niet alleen. Henk nodigt iedere week een gast uit die gaat mee bakken!

Bekijk hier alle recepten

Meest gelezen